短訊！發(fā)放聘用通知書(shū)能否視為已簽訂勞動(dòng)合同？
勞動(dòng)合同是企業(yè)與員工進(jìn)行雙向選擇、確定勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，是保護(hù)雙方合法權(quán)益的基本依據(jù)，具有雙務(wù)性、諾成性、有償性等特征。我國(guó)勞動(dòng)法對(duì)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同進(jìn)行了強(qiáng)制規(guī)定，對(duì)于違反這一規(guī)定的企業(yè)，法律予以懲罰。
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案情簡(jiǎn)介
董某于2019年6月17日入職某公司擔(dān)任技術(shù)工程師。入職前，雙方經(jīng)過(guò)面試達(dá)成用工意向，6月10日，該公司通過(guò)電子郵件向董某發(fā)送《聘用通知書(shū)》，其中載明了董某的崗位為技術(shù)工程師、合同期限為3年、試用期3個(gè)月、月工資7000元，另外對(duì)工作地點(diǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)等事項(xiàng)也進(jìn)行了明確。董某入職后，公司未再與其簽訂勞動(dòng)合同。2020年4月30日，董某離職。隨后，董某向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁委申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，主張公司支付未簽勞動(dòng)合同二倍工資6.6萬(wàn)余元，未獲支持。
董某不服，訴至法院。法院認(rèn)為，根據(jù)公司提供的《聘用通知書(shū)》，明確了董某的職位、工作地點(diǎn)、合同期限、試用期、工資報(bào)酬、福利待遇等，已具備了勞動(dòng)合同的必備條款，應(yīng)視為雙方已簽訂勞動(dòng)合同，董某主張未簽訂勞動(dòng)合同的二倍工資，不予支持。
爭(zhēng)議焦點(diǎn)
本案爭(zhēng)議的焦點(diǎn)是，企業(yè)給應(yīng)聘者發(fā)送的《聘用通知書(shū)》，求職者入職后，該通知書(shū)能否代替勞動(dòng)合同？
第一種觀點(diǎn)認(rèn)為：《聘用通知書(shū)》由企業(yè)制作并發(fā)送給應(yīng)聘者，是發(fā)出要約的行為，應(yīng)聘者依此通知入職，即為承諾，雙方在客觀上完成了要約、承諾的過(guò)程，合同已經(jīng)成立并生效。該通知書(shū)雖未冠以《勞動(dòng)合同》的名稱，但只要該載明了《勞動(dòng)合同法》第17條規(guī)定的大部分的勞動(dòng)合同必備條款，明確了雙方最重要的權(quán)利義務(wù)，可視為雙方已簽書(shū)面勞動(dòng)合同。
第二種觀點(diǎn)則認(rèn)為：勞動(dòng)合同有別于普通民事合同，勞動(dòng)關(guān)系雙方地位具有不平等性，員工對(duì)企業(yè)具有強(qiáng)烈的人身依附關(guān)系，非常必要強(qiáng)調(diào)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，明確和細(xì)化雙方各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)，有利于減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。合同條款不僅明確了法律規(guī)定的必備條款，其他非必備條款也是需要明確的。如果聘用通知書(shū)僅載明了部分必備條款，內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，不得視其為勞動(dòng)合同。
案件分析
《勞動(dòng)合同法》第10條第1款規(guī)定，“建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同?！薄秳趧?dòng)合同法》第82條第1款所規(guī)定的懲罰制度，是引導(dǎo)企業(yè)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，強(qiáng)化企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的責(zé)任。同時(shí)，該法第17條對(duì)勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備的條款進(jìn)行了規(guī)定，包括雙方主體信息、勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假等。法律作此規(guī)定，其立法本意是規(guī)制企業(yè)不僅要與員工簽訂勞動(dòng)合同，而且必須得具備前述內(nèi)容。至于雙方所簽訂協(xié)議在形式上是否冠以《勞動(dòng)合同》的名稱，則沒(méi)有嚴(yán)格限制。也就是說(shuō)，法律只強(qiáng)調(diào)簽沒(méi)簽、簽了什么內(nèi)容、是否雙方合意等，至于未冠以《勞動(dòng)合同》的名稱，則屬于形式上的瑕疵，不影響合同效力。比如員工入職表、錄用通知書(shū)、任職協(xié)議書(shū)等只要具備《勞動(dòng)合同法》所規(guī)定的大部分必備條款，對(duì)雙方主要權(quán)利義務(wù)作了約定的，應(yīng)視為已簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
本案中，該公司向董某發(fā)送的《聘用通知書(shū)》已經(jīng)包括了法律所規(guī)定的必備條款，明確了雙方最重要的權(quán)利義務(wù)。該通知書(shū)經(jīng)過(guò)了董某確認(rèn)，具有勞動(dòng)合同的本質(zhì)特征，符合必須簽訂勞動(dòng)合同的立法本意，合法有效。法院認(rèn)定事實(shí)清楚，適用法律法規(guī)正確。
合規(guī)建議
合規(guī)用工是企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理的重要課題，只有完善勞動(dòng)合同管理制度，及時(shí)與新入職員工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，合法用工，才能降低用工風(fēng)險(xiǎn)，減少勞動(dòng)爭(zhēng)議，節(jié)約用工成本，保障企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行。
因此，企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行合規(guī)操作，規(guī)避因未簽勞動(dòng)合同而帶來(lái)的二倍工資風(fēng)險(xiǎn)。一是擬定好勞動(dòng)合同文本，員工多的企業(yè)可以一次性印刷一定量的通用文本備用；二是規(guī)范簽訂勞動(dòng)合同的流程，比如固定每月的1日和16日簽訂或續(xù)簽過(guò)去半個(gè)月新入職員工或合同期滿員工的勞動(dòng)合同；三是指定專人對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行管理，并且對(duì)其就勞動(dòng)合同的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行全面培訓(xùn)，保證其充分掌握簽訂和續(xù)簽的相關(guān)知識(shí)和流程；四是建立監(jiān)督檢查機(jī)制，除勞動(dòng)合同管理人自我檢查外，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人定期對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽情況進(jìn)行檢查，分管人力資源的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以不定期對(duì)員工勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽情況進(jìn)行抽查；五是利用人力資源管理系統(tǒng)、釘釘、OA辦公軟件等，提醒勞動(dòng)合同管理人在法律規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)與員工簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同。
（據(jù)浙江工人日?qǐng)?bào)消息 謝炳城）
標(biāo)簽： 勞動(dòng)合同 書(shū)面勞動(dòng)合同 權(quán)利義務(wù)
