焦點快報!“金九銀十”招聘季 入職簽約注意啥
案例:高職院校畢業(yè)生小韓應聘到某超市從事保安工作,但雙方一直未簽訂勞動合同。2022年2月21日,小韓在超市停車場調度車輛停放時不慎摔傷,因右股骨骨折在醫(yī)院進行了手術治療。傷愈后,小韓向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,要求確認自己受傷時與超市存在勞動關系,但后者對此予以否認。
說法:根據(jù)民事訴訟的證據(jù)規(guī)則,當事人對于自己的主張有提供證據(jù)的義務,即“誰主張誰舉證”。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協(xié)議。我國《勞動法》規(guī)定,建立勞動關系應當訂立勞動合同,已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起1個月內訂立書面勞動合同。本案中,小韓應對自己的主張即本人與超市存在勞動關系承擔舉證責任。而勞動合同當然是認定勞動關系最直接最有效的證據(jù),但由于雙方?jīng)]有簽訂勞動合同,無疑增加了勞動者的維權難度和成本。那么,職場新人或變更工作單位的勞動者在簽訂勞動合同時應注意哪些事項呢?
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一要遵循平等自愿協(xié)商一致原則。平等是指勞動合同雙方地位平等,應以平等身份簽訂勞動合同。自愿是指簽訂勞動合同完全是出于本人的意愿,不得采取強加于人和欺詐、威脅等手段簽訂勞動合同。協(xié)商一致是指勞動合同的條款必須由雙方協(xié)商達成一致意見后才能簽訂。
二要遵守法律和行政法規(guī)的規(guī)定。在執(zhí)行勞動合同制度過程中,有些合同規(guī)定女職工不得結婚、不得懷孕生育子女;因工負傷后果自負,甚至約定“生死概不負責”等顯失公平的條款內容,這些約定均違反了國家有關法律和行政法規(guī)的規(guī)定,屬于自簽訂之日起就屬無效或部分無效的合同。因此,在訂立合同前,勞資雙方一定要認真審查,確保每一項條款和權利、義務及有關內容符合法律法規(guī)規(guī)定,簽訂合法規(guī)范有效的勞動合同。
三要明確必備條款并以書面形式訂立。勞動合同應具備以下條款:勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等。此外,勞動者與用人單位可協(xié)商約定其他條款。勞動合同期限包括有“固定期限”“無固定期限”和“以完成一定的工作為期限”三種形式。有固定期限的勞動合同有明確的終止日期。以完成一定工作為期限的勞動合同,是以一項工作任務的完成時間為合同期限,也是有固定期限的一種特殊形式。無固定期限的勞動合同沒有明確的終止時間,但必須在勞動合同中規(guī)定終止或者變更合同的條件。工作內容主要指應該完成的工作任務的數(shù)量或指標。由于《勞動法》規(guī)定了勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的,用人單位可以解除勞動合同。因此,在簽訂勞動合同時,對“工作內容”的規(guī)定要與同崗、同工種的職工完成的任務相同。
四要既合法規(guī)范又兼顧實際。簽訂勞動合同違反法律和行政法規(guī)可能產(chǎn)生無效合同,但又不能機械地照搬照抄法規(guī)條文,而必須結合不同區(qū)域、不同行業(yè)的用工實際,靈活把握運用好法律規(guī)定留有余地的地方,比如《勞動法》規(guī)定的每日工作時間不超過8小時,平均每周工作時間不超過40小時的工作制度,只要在這個范圍內,每天工作時間約定為5小時還是7小時等,勞資雙方都可以通過協(xié)商確定,此即屬于正確運用法律和行政法規(guī)留有余地的一種情況。
五要做到系統(tǒng)安排相互銜接,簡繁結合。勞動合同簽訂時要因人、因地、因事而異。簡,便于理解又容易記憶,商量余地大。但條款過于籠統(tǒng)原則,可能產(chǎn)生認識和理解上的分歧和爭議,容易埋下矛盾隱患。繁,在執(zhí)行時容易掌握,可以減少分歧和爭議的發(fā)生,但在簽約時較為繁瑣。因此,實踐中要簡繁結合,如對于法律法規(guī)規(guī)定的法定性、強制性規(guī)范,可以只約定按照某項規(guī)定執(zhí)行即可;對于法律法規(guī)沒有明確具體規(guī)定或者允許當事人變通的內容,特別是容易產(chǎn)生爭議的條款,就應當加以詳細約定。
六要準確表述和理解重要條款。勞動合同一經(jīng)簽訂即涉及到當事人的權利、責任和利益,并產(chǎn)生相應的法律后果?,F(xiàn)實中,用人單位通常會采用格式化的合同范本,但有的會對關鍵條款進行“技術處理”,比如將薪酬條款籠統(tǒng)地規(guī)定為:“參照有關國家標準或公司有關規(guī)定執(zhí)行?!苯?jīng)如此“模糊處理”后,用人單位就可以根據(jù)自己的需要增減員工工資,一旦發(fā)生爭議就拿出該條款作為“擋箭牌”。因此,簽訂勞動合同時,在語言表達和用詞上必須具體明確、通俗易懂。同時,勞動者要盡可能詳細地閱讀、理解全部條款。
七要拒簽“陰陽合同”?,F(xiàn)實中有的用人單位為了應付人社部門檢查,會同時準備兩份不同合同,一份是合法規(guī)范的“陽合同”,由用人單位保管,用于應付檢查但并不實際執(zhí)行。另一份是不合法、不規(guī)范的“陰合同”,由勞資雙方持有并實際執(zhí)行。對于后一類違法合同,勞動者應明確予以拒絕簽署。否則,在后期維權過程中勞動者往往因缺失直接證據(jù)而導致索賠困難。
八要留存合同文本?!秳趧雍贤ā访鞔_,建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。勞動合同經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。如果用人單位未將合同文本交給勞動者留存,一旦發(fā)生糾紛可能會增加后者維權難度。對此,勞動者既可以向用人單位提出索要勞動合同文本的要求,也可以向當?shù)貏趧颖U媳O(jiān)察部門投訴,由執(zhí)法機關責令用人單位改正。
(據(jù)江蘇工人報消息 張兆利)