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不給違約金就扣檔案 勞動者應該如何維權(quán)?

編輯同志:

我于2021年4月報名參加線上專業(yè)培訓,培訓費6000元是公司支付的。2021年12月30日,我提出辭職。在辦理離職手續(xù)時,公司對我說:“公司安排你專業(yè)培訓花了一筆錢,你違約了,必須在離職后的10日內(nèi)交付與培訓費等額的違約金,否則,不予辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)?!鞭o職后不久,我入職另一家公司,由于我拒絕向公司支付違約金,故檔案至今還被扣著。

請問:公司的做法是否違法?我該怎么辦?

讀者:奚珊珊

奚珊珊讀者:

一方面,不論你是否應當支付違約金,公司扣押檔案的做法都不對。

實踐中,一些用人單位在勞動合同解除或者終止后,以勞動者沒有辦理工作交接、未支付違約金、借款未還、財物未退等為理由,扣留其檔案,拒絕退還本屬于勞動者的資格證書,并以此作為對抗勞動者違約行為的有效手段。其實,這樣做是沒有任何法律根據(jù)的。

《勞動合同法》第五十條第一款規(guī)定:“用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)?!笨梢?,為辭職的員工按期辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)是用人單位的法定義務,此義務是不附帶任何附加條件的。

本案中,如果你確實應當向公司支付違約金,那么,公司應當通過勞動仲裁或者訴訟的途徑來追討,而不能采取扣押檔案這種違法手段相要挾。

另一方面,檔案是勞動者就業(yè)年限及工齡的重要證明,是新單位核定勞動者工資待遇的依據(jù),因此,對于公司的違法之舉,你可以通過兩種法律途徑解決。

一是如果公司扣押檔案的行為沒有給你造成損失,那么,你可以通過向人社局投訴來處理?!秳趧雍贤ā返诎耸臈l第三款規(guī)定,勞動者依法解除或者終止勞動合同,用人單位扣押勞動者檔案或者其他物品的,由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人,并以每人500元以上2000元以下的標準處以罰款。

二是如果公司扣押檔案的行為,導致新單位無法準確計算你的工齡等,給你造成了損失,且你要求公司承擔賠償責任,那么,你可以申請勞動仲裁或者起訴,由仲裁或法院裁令公司履行轉(zhuǎn)移檔案的義務,賠償你因此受到的合理損失。

《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋(一)》第一條第四項規(guī)定:“辦理勞動者的人事檔案、社會保險關系等移轉(zhuǎn)手續(xù)發(fā)生的糾紛”屬于勞動爭議,當事人不服勞動爭議仲裁機構(gòu)作出的裁決,依法提起訴訟的,法院應予受理。由仲裁或法院裁令公司履行轉(zhuǎn)移檔案的義務,賠償你因此受到的合理損失。

(據(jù)勞動午報消息 潘家永 律師)

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